Marketing & PersonalMi, 18.07.2012 07:40

Späte Berücksichtigung des Datenschutzes kann HR-Projekte verzögern

Datenschutzfragen im Personalmanagement werden von vielen Unternehmen unterschätzt. Zum Beispiel werden häufig zuständige Stellen wie der Datenschutzbeauftragte und der Betriebsrat zu spät eingebunden. 27 Prozent der Personalmanager haben schon erlebt, dass Datenschutzfragen ein Projekt verzögert haben. Jeder Siebte (14 Prozent) hatte höhere Projektkosten zu beklagen, 3 Prozent gar den kompletten Stopp eines Projektes. Dies geht aus der aktuellen Gemeinschaftsstudie „Datenschutz im Personalmanagement 2012“ von Bitkom Consult, Kienbaum und dem F.A.Z.-Institut hervor.

„Die Umfrage zeigt: Personalmanager sollten bei ihren Projekten möglichst früh den Datenschutzbeauftragten sowie den Betriebsrat einbinden. Wenn Datenschutzfragen im frühen Projektstadium gelöst werden, sind die Risiken kontrollierbar“, sagt Lars Kripko, Datenschutzexperte bei der Bitkom-Servicegesellschaft.

Angesichts möglicher Imageschäden für das Unternehmen räumen Personalmanager dem Schutz von Mitarbeiterdaten einen hohen Stellenwert ein. Laut Umfrage sieht gleichwohl jeder vierte Befragte Verbesserungspotenzial in seinem Unternehmen. Insbesondere Betriebsräte fördern den Schutz der Mitarbeiterdaten. Die Datenschutzbeauftragten werden von den Personalmanagern hingegen eher als Berater wahrgenommen. Kripko: „Ziel jedes Unternehmens sollte es sein, die Zusammenarbeit zwischen HR-Abteilungen und Datenschützern zu stärken.“

87 Prozent der Personalmanager finden es zunehmend schwieriger, sensible Daten zu schützen. Die IT wird rechtlich und technisch komplexer, etwa beim Cloud Computing. Daher gehen sie von steigenden Datenschutzanforderungen an den eigenen Berufsstand aus. Kripko: „Die Umfrage zeigt: Personalmanager stellen sich den Herausforderungen des Datenschutzes und wünschen sich eine zusätzliche Qualifizierung in Datenschutzfragen, um die Sicherheit von Mitarbeiter- und Bewerberdaten zu gewährleisten.“

Die Gemeinschaftsstudie "Datenschutz im Personalmanagement 2012" steht im Internet zum Download unter www.hr-und-datenschutz.de zur Verfügung.

(Redaktion)